Mit hybriden oder rein digitalen Events reagieren Sie als Veranstalter von Kongressen, Konferenzen, Messen und Tagungen auf die geänderten Rahmenbedingungen. Denn hybride und digitale Events kennen keine geografischen Grenzen und keine Teilnehmerbegrenzungen. Allerdings bringen diese Art von Veranstaltungen komplexe Anforderungen mit sich. Wir von AVDATA unterstützen Sie bei der Ausrichtung Ihres hybriden oder digitalen Events und überzeugen dabei mit unserem audiovisuellen Know-how, unserer Erfahrung im Streaming und unseren umfassenden Kenntnissen bei der Entwicklung von Software sowie dem Aufbau einer tragfähigen IT-Struktur.

Hybride und digitale Events haben die Besonderheit, dass real stattfindende Veranstaltungen mit Vor-Ort-Besuchern professionell ins Internet gespiegelt werden und so sehr hohe Teilnehmerzahlen möglich sind. Kernstück unserer Lösung für hybride und digitale Events ist eine eigenentwickelte Software, die als Fremddomain im Corporate Design des Veranstalters designt oder direkt in dessen Web-Auftritt eingebunden wird. Dank der 1:1-Spiegelung von Events inklusive der virtuellen Darstellung des Veranstaltungsprogramms sowie der dazugehörigen Themen wie Vorträge, Seminare und Workshops können sich Ihre virtuellen Teilnehmer in die verschiedenen Live-Streams der Plattform einwählen.

Wir von AVDATA bieten zudem eine ganze Bandbreite technischer Lösungen wie die Zuschaltung von Referenten per Video- oder Telefonkonferenz und die Verbreitung von Zusatzinformationen wie Whitepapers und Handouts über ein ausgereiftes Content Management System. Zudem können Personen aus dem virtuellen Raum heraus zu analogen Treffen oder Workshops hinzugeschaltet werden. Auch Vorlagen für elektronische Visitenkarten, Werkzeuge für das Matching sowie virtuelle Begegnungsräume können wir Ihnen zur Verfügung stellen.

Weil bei hybriden und digitalen Events große Datenmengen bewegt werden, stellen wir von AVDATA unseren Kunden virtuelle Streaming-Server zur Verfügung – inklusive der gesamten technischen und DSGVO-konformen Abwicklung. Störungsfreie Übertragungen sowie nahezu unbegrenzte Zuschauerzahlen sind hier die wichtigsten Vorteile für Sie. Und damit Sie auch Einnahmen erzielen, werden alle Streams verschlüsselt und mit einem umfangreichen Digital Rights Management verknüpft. In Kombination mit einem Ticket- und Bezahlsystem können Sie Ihren Besuchern verschiedene Kombi-Tickets – aber auch Tickets für einen Einzelstream – anbieten. Weiterhin haben wir Lösungen für den After-Event-Service. Die Sicherung von Aufzeichnungen von Vorträgen, die Speicherung in einer Mediathek und die Bereitstellung als Video On Demand gehören zu unseren Leistungen.

Erfahren Sie weitere Details über unsere Lösungen für hybride Events in unserer Präsentation der AVDATA Eventplattform im Rahmen der Veranstaltung „Messe Karlsruhe goes digital“.

Sie wollen ein hybrides oder digitales Event planen und durchführen? Wir von AVDATA sind gern für Sie da!