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Bereitstellung eines Backoffice / Medienannahme

Meist steht der Einsatz von Technik im Vordergrund, aber wir von AVDATA unterstützen unsere Kunden auch bei Aufgaben im Backbereich. So können wir eine komplette Büro-Infrastruktur für bis zu 20 Arbeitsplätze zur Verfügung stellen. Dazu gehören Laptops, PCs, Server, USV, Drucker, Großkopierer, Aktenvernichter und Kommunikationsgeräte – natürlich miteinander vernetzt. Organisatoren von Kongressen finden damit eine perfekte und ausfallsichere sowie ihren Anforderungen entsprechende Arbeitsplattform vor.

Auch die Medienannahme für Konferenzen und Tagungen übernehmen wir gern für unsere Kunden. Die Referenten haben die Möglichkeit, uns ihre Präsentationen bereits mehrere Wochen vor der Veranstaltung zuzusenden. AVDATA-Mediengestalter testen die Dateien und passen sie nach Rücksprache an die auf dem Kongress eingesetzten Präsentationssysteme an. Diesen Service wird natürlich auch direkt am Veranstaltungsort geleistet. Damit wird sicher gestellt, dass auch kurzfristig angereiste Referenten ihre Inhalte präsentieren können. Zudem wird ermöglicht, dass noch kurz vor Tagungsbeginn inhaltliche und grafische Änderungen an Präsentationen durchgeführt werden können. Alle Präsentationen werden vor Ort mit einem AVDATA-Server verwaltet, so dass die Dateien der Referenten “just in time” und im jeweiligen Vortragssaal abrufbar sind. Alle Informationen können in unser Besucherleitsystem automatisch übertragen werden.